Dúvidas Frequentes sobre RH

Para melhor atendê-lo, a Conube tem um canal exclusivo de comunicação com a área de RH = RH@Conube.com.br

Para qualquer dúvida ou solicitação da área de RH da sua empresa, entre em contato direto com o e-mail acima.

Relacionamos abaixo algumas das dúvidas mais comuns na área da RH:

  • Quero admitir um empregado. Como devo proceder? Quando ocorrer este momento, nosso RH encaminhará por e-mail todas as instruções necessárias de como proceder (documentos necessários, enquadramento salarial, estudo de benefícios mínimos obrigatórios, ficha de contratação, contrato de experiência, contrato de estágio, contrato de trabalho, instrução para preenchimento da carteira de trabalho, entre outros). Para isso, basta encaminhar um e-mail para RH@Conube.com.br
  • Sou obrigado a me afiliar a um sindicato? Sim! Toda empresa deve se enquadrar em dois sindicatos: patronal (empresa) e do empregado. Neste último é que são conhecidas as condições mínimas de contratação de empregado (benefícios mínimos, demais direitos e obrigações entre empregador e empregado). Nosso RH fará o enquadramento da sua empresa junto à Federação do Comércio. O resultado da pesquisa será anexado na plataforma Conube, juntamente com o arquivo da convenção coletiva atual, do qual recomendamos a leitura por completo. É provável que sua empresa receba por Correio uma guia conforme a demonstrada no anexo.

Recomendação 1: Pagar somente as guias encaminhadas pelo nosso RH, anexadas na plataforma.

Recomendação 2: É direito do empregado ter acesso à convenção coletiva, por isso, recomendamos que este documento seja exposto em quadro de aviso ou circulado de forma geral para todos os empregados (neste caso, formalize que o empregado recebeu a informação).

  • Que dia devo pagar a folha de pagamento? A empresa tem duas opções (mais comuns): último dia útil do mês ou até o quinto dia útil do mês subsequente (se ela tiver expediente comercial aos sábados, este também será considerado na contagem dos dias úteis). Há ainda sindicatos que exigem uma data diferente destas. Nestes casos, é preciso consultarmos a convenção coletiva vigente.
  • O que é o adiantamento salarial? Há sindicatos que obrigam o pagamento do adiantamento salarial (40% do salário base), que deverá ocorrer no dia 15 ou 20 (depende da data de pagamento do salário mensal). Se o empregado não quiser receber o adiantamento, ele deverá emitir uma carta se manifestando a respeito (nosso RH encaminhará a carta modelo, caso necessário). Por opção, caso não esteja previsto no sindicato, a empresa pode pagar o adiantamento salarial. As folhas quinzenais são geradas e anexadas na plataforma da Conube, conforme a data de pagamento.
  • Como devo fazer o pagamento dos salários? Recomendamos que seja evitado o pagamento em dinheiro ou cheque, em razão da dificuldade de se rastrear / comprovar que o pagamento ocorreu. Logo no momento da contratação, solicite ao empregado que abra uma conta corrente (pode ser conta salário - nosso RH encaminhará uma carta modelo de recomendação da abertura) no mesmo banco que sua empresa possui conta bancária. Desta forma, mensalmente você pode efetuar a transferência eletrônica.
  • Devo recolher a assinatura no holerite? Se for para ter como comprovante do pagamento em caso de pagamento em dinheiro ou cheque, “sim, recolha assinatura”. Se o pagamento foi eletrônico, basta deixar o comprovante anexado no holerite. Mas se ainda assim você sentir que o empregado não está confortável com o valor recebido, ele assinar é uma forma de demonstrar que esteja de acordo. Lembre-se: entregar o holerite é um direito do empregado, por isso, se ele solicitar, entregue a ele.
  • Sobre os benefícios (vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte, assistência médica, seguro de vida, vale-combustível, entre outros), como devo proceder? A empresa deve seguir sempre o previsto no acordo coletivo - mínimos obrigatórios, valor do benefício e valor de desconto por participação. Exemplo de benefícios: vale-refeição, vale-alimentação, vale-transporte, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, adicional por tempo de serviço, entre outros. Recomendamos sempre evitar o pagamento de benefícios em dinheiro, visto que, conforme lei trabalhista, quando pago em dinheiro, poderá ser incorporado ao salário e ser incluído nas bases de cálculo dos encargos sobre a folha, provisões de 13º salário e férias.
  • Gostaria de remunerar os sócios mensalmente. Como devo proceder? Os sócios podem ser remunerados de duas formas: pró-labore e/ou dividendos (e/ou = porque pode ser de ambas as formas). Para saber mais a respeito, Clique Aqui e leia o material que publicamos.
  • Quais são os encargos gerados sobre a folha e qual a data de pagamento? São gerados basicamente três encargos: FGTS (vencimento no dia 7, ou último dia útil anterior), INSS (vencimento no dia 20, ou último dia útil anterior) e IRRF (vencimento no dia 20, ou último dia útil anterior). Nosso RH providenciará a geração das guias juntamente com o fechamento mensal da folha e anexará na plataforma da Conube.

 

* Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato através do e-mail: RH@Conube.com.br

 

Atenciosamente,

Equipe Conube

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